Windows10をご使用の方は、郵便番号を入力すると簡単に住所に変換できますよね。Windows7をお使いの方ならここをチェックすれば！

【スキルアップ講座】Excelの凄技(1)

住所入力が簡単！

 

住所録や顧客データ管理には住所が欠かせないものですよね！

皆様はどのように住所入力をされていますか？　「えっ？　どうやってって？　直接入力してますが・・・」そのような方は多いと思われます。

郵便番号から「○○県○○市○○」と変換できたら便利だと思いませんか？

出来るんです！　Excelは凄いんですよ！

 

①    住所録を作ってみましょう！

およそこんなものではないでしょうか？

住所２は「○○ビル○○号室」を記入する欄です。

 

②    表にしてみましょう。

氏名～関係までを選択して「挿入」から「テーブル」を選択。

「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて「OK」ボタンをクリック。

右上の色から好きな色を選択すると、このような形になります。

 

郵便番号を入力してみましょう

例えば郵便番号のところには半角数字161-0033を、「住所１」のところには全角数字で１６１－００３３と入力し、変換キーを押すと１．半角数字、２．全角数字、そして３．を見てください。「東京都新宿区下落合」というものがありますよね。これを選択すると

「住所１」のところに東京都新宿区下落合と表示されます。その後ろの○―○―○は手入力ですが、ずいぶん入力の手間は省けますよね？

 

皆さんもちょっとやってみてください。

 

「あれ？　半角数字と全角数字にはなりますが、東京都新宿区下落合というのは出てきませんよ！」

 

③    そうです！　ここがポイント！

Windows7をお使いの方もいらっしゃると思います。その場合は、右下を見てください。ここが「般」になっていませんか？

この「般」をクリックすると、上から２番目に「人名/地名(N)」があります。

これを選択しておく必要があります。（重要！）

 

これでもう一度「住所１」に全角数字で１６１－００３３と入力して、変換キーを押してください。東京都新宿区下落合がありますよね。これを選択すれば良いのです。

上級のFileMakerにも郵便番号から住所表示の機能はありますが、データをダウンロードしたり、ちょっと難しい式を記述しなければなりません。

Excelって、凄いと思いませんか！