EXCELの凄技（２）

使いなれたEXCELで、こんなことが出来ますよ！

たとえば、自社で取り扱っている商品の売上台帳を作ろうとしたとき、その都度Excelの表に入力すれば、台帳としての機能はそれで果たせるかもしれません。しかし、商品名、カラー、サイズ、売り単価、仕入単価を1件ずつ入力するのは手間ではありませんか？

一度、商品台帳を作成しておけば、売上台帳の商品ID欄に、売れた商品のIDを入力するだけで、商品名、カラー、サイズ、売り単価、仕入単価を自動で商品台帳から持ってくることができます。数量はその都度変わるでしょうから、そこは手入力しますが、（売り単価－仕入単価）×数量の式を使って、粗利益まで簡単に求められます。

高度なデータベース構築アプリのひとつであるFileMakerとほとんど遜色ないものが、使いなれているExcelひとつで出来ます。

① まず商品台帳の表を作ってみましょう。

このような感じですか。

入力する際、Tabキーを活用していますか？

A1のセルに商品IDと入力してTabキーを押すと、右横のB1のセルに移動できます。

入力の時間が短縮できますよ！

② 便利な表作成機能を活用していますか？

商品IDから粗利益までのセルを選択し、「挿入」から「テーブル」を選択します。

すると、「テーブルの作成」画面が表示されます。「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れ、OKボタンをクリックします。

③ 次のような表の体裁が作られます。画面の右上のカラーを選択すると、色が変わります。
1行おきに色アミが自動で敷かれるので、行を見誤る間違いも極力減ります。

④ Tabキーを活用しながら、入力していきます。「粗利益」のところは=SUM(E2-F2)という引き算の結果を表示される式を入力しておきます。Tabキーを使って1行目の最後のセルまできたら、さらにTabキーを押すと、2行目の最初の「商品ID」が入力できます。このようにして「商品台帳」を作っていきます。アイテム数が多いとそれなりに最初の入力には時間がかかりますが、一度作ればあとの「売上台帳」作成時は時間が短縮できますので、頑張ってください。

⑤ シート下部のSheet1を商品台帳に、ついでにSheet2を売上台帳に書き換えておきましょう。